feedback

 

Civiliserat 'klubbekrig':
Finland laddar upp
för EU-toppmöten

Då Finland tar över ordförandeklubban i EU
kan man räkna med att den nordliga dimensionen
konkretiseras. Skall de 'äldre'
EU-länderna finna Finland?
Trots sisu, sauna och högteknologi
är det lilla landet 'uppe till höger'
ännu en vit fläck på många
EU-medborgares karta.

Den 10­11 december i år samlas EU-ländernas femton regeringschefer och två presidenter till toppmöte i Helsingfors.
"Förväntningarna är stora på detta milleniums sista politiska möte av världsklass", konstaterar generalsekreterare Petri Tuomi-Nikula på Sekretariatet för Finlands EU-ordförandeskap.
I tre års tid har 900 finländska statstjänstemän skolats för att under ett halvår framgångsrikt kunna leda unionens möten och sammankomster.
Själva modellen med ett centralt sekretariat för EU-ordförandeskapet är i sig något nytt i dessa sammanhang.
"För 'äldre' EU-länder är det så lätt. De går bara till arkivet och tar fram materialet från det förra ordförandeskapet. Så frågar de sig hur det gick sist och vad som behöver ändras. Vi var tvungna att börja från början och att planera utgående från vår egen administrationskultur."
Under våren 1996 företog Tuomi-Nikula en 'Eriksgata' från ministerium till ministerium för att försöka sälja idén om att samla alla organisatoriska frågor på ett ställe.
"Alternativet hade varit ett tiotal mindre sekretariat, vilket säkerligen inneburit mer arbete och större kostnader. Även om de enskilda ministerierna fick avhända sig en del inflytande gick min modell till sist igenom", berättar han.
Hösten 1996 bildades sekretariatet med diplomaten Tuomi-Nikula som högste chef.
"Vi sorterar under Utrikesministeriet och från att till en början bara ha varit en handfull medarbetare är vi idag närmare 40. Utöver UM-personal och folk från andra ministerier finns här exempelvis experter på mötesarrangemang, tolkning, transporter och säkerhet, etc.
Utbildningssatsning
Redan hösten 1996 började duvningen av nyckelpersoner inom statsförvaltningen.
"Vi ansåg att detta är något de enskilda ministerierna sköter bäst själva. Därför avsatte vi för en treårsperiod en pott om 47 Mmk. Ministerierna fick sedan dela på dessa pengar och deras respektive utbildningsenheter tog fram det kursutbud man ansåg lämpligt", berättar Maimo Henriksson, möteskoordinator vid sekretariatet.
Utbildningen, som nu i princip är avslutad, kan delas in i rubrikerna 'Språk', 'Teknik' samt 'EU-kunskap'.
"Engelska och franska är ju de viktigaste språken i detta sammanhang. Engelskan är idag stark hos de berörda statstjänstemännen. Vad gäller franskan har nivån höjts, men de flesta klarar nog ändå inte att leda möten på detta språk..."
Teknikkurserna handlar främst om mötes- och ordförandeskapsteknik. Där har sekretariatet bland annat haft tjänstemän från tidigare ordförandeländer som lärare.
"Vad gäller EU-kunskapen har frågor som vem-gör-vad inom unionen och hur beslutsfattandet sker spelat en central roll. Här har vi kunnat märka ett stort informationsbehov", fastslår Maimo Henriksson.
Arbetsgrupperna viktiga
Hur kommer då de nyförvärvade kunskaperna till nytta under EU-ordförandeskapet? För att svara på frågan måste man titta på hur beslutsfattandet sker inom unionen.
"Det är varken i parlamentet eller i kommissionen, utan i råden som besluten tas", påminner Petri Tuomi-Nikula.
Högst i rådsorganisationen står Europeiska rådet, som består av EU-ländernas regeringschefer samt statscheferna i Finland och Frankrike (de enda länder där statschefen också har politisk makt).
Närmast i hierarkin kommer de olika råden, där varje lands fackministrar sammanträder. Utifrån ämnesområden finns dryga tjugotalet råd, och det är här de viktigaste besluten fattas.
Men längst ner i organisationen (föregått av två 'Coreper' eller permanenta representanters kommittéer) finns inte mindre än 260 arbetsgrupper.
"Det är i dessa arbetsgrupper som själva basarbetet utförs och därför är de så viktiga", fastslår Tuomi-Nikula.
Att vara EU-ordförande innebär att det egna landets representanter sitter mötesordförande i hela den nu nämnda hierarkin. Utöver ordförandeposten finns alltid en nationell representant.
"Var och en av dessa 260 arbetsgrupper kommer t.ex. att ledas av en finländare, och där sitter dessutom en finländare bakom Finlands namnskylt på mötesbordet".
Således kan t.ex. 'Arbetsgruppen för olivodling i östra Levanten' komma att ledas av en tjänsteman från Jyväskylä.
"Han eller hon måste, utöver språk, kunna leda möten och förhandla, korridorsnacka och sammanjämka och prestentera grupper utåt. I möjligaste mån har vi gjort så, att våra blivande ordförande redan från utnämningen så ofta som möjligt deltagit i arbetsgruppernas möten för att se och lära."
Toppmöten i Finland
Av totalt 1 500­2 000 möten under det finländska ordförandeskapet kommer endast 80 att hållas i Finland; arbetsgrupperna sammanträder oftast i Bryssel eller Luxemburg.
Av mötena i Finland är 14 på fackministernivå och två har status som 'toppmöten', d.v.s. innefattar unionens regerings- samt (Finlands och Frankrikes) statschefer. Det handlar om Europeiska rådets specialsession om inre säkerhet och brottsbekämpning i Tammerfors 15­16 oktober samt Europeiska rådets möte i Helsingfors 10­11 december.
Man räknar med att uppemot 90 procent av agendan under det finländska ordförandeskapet redan är inskriven, det vill säga frågorna 'ärvs' från tidigare ordförandeland.
"Under det nuvarande tyska ordförandeskapet har enighet nåtts vad gäller de stora linjerna i Agenda 2 000, d.v.s. EU:s stora reformprogram", säger Maimo Henriksson.
Detta innebär desto mer utrymme för den andra stora frågan, EU:s utvidgning, under den finländska ordförandeperioden.
"Det är möjligt att man på toppmötet i Helsingfors i december kan besluta om att inleda förhandlingar med de öst- och centraleuropeiska länder som ansöker om medlemskap. Mötet är förknippat med stora förväntningar", konstaterar Tuomi-Nikula.
Den nordliga dimensionen
Varje ordförandeland förväntas också komma med egna initiativ, och i början av ordförandeskapet presenterar landet ifråga sitt program för perioden.
En finländsk hjärtefråga är 'Den nordliga dimensionen', det vill säga att utveckla EU:s verksamhet i de nordligaste delarna av Europa på ett sätt motsvarande vad som redan skett i Medelhavsområdet. Projektet, som antogs av EU:s toppmöte i Wien i december i fjol, kommer att diskuteras på utrikesministernivå i Helsingfors i november. Utöver EU:s utrikesministrar kommer även deras kolleger från Ryssland, de baltiska länderna, Polen, Island samt Norge att delta.
"En jämn och stabil utveckling i vårt närområde, och framför allt då i Ryssland, är ett nationellt intresse för Finland. Vi är mycket angelägna om framsteg i denna process", säger Tuomi-Nikula.
En av ordförandelandets viktigaste uppgifter är att jämka mellan de olika medlemsländernas intressen. En passande uppgift för ett litet land?
"Ja, det tror jag. Finland har goda förutsättningar att verka som 'honest broker'. Vi är inte lika inblandade i de storpolitiska skeendena."
Med tanke på den senaste tidens korruptionsskandaler i EU, är det kanske dags för 'nordisk kultur'?
"I Bryssel uppskattar man vårt lugna och rationella sätt", svarar Petri Tuomi-Nikula.
Finland har ju redan namn om sig som 'EU:s mönstermedlem'. Ett väl genomfört ordförandeskap skulle ytterligare öka landets prestige.
"Framför allt är ordförandeskapet en unik möjlighet att göra Finland mer känt inom EU:s institutioner och hos dess elit. De ledande EU-byråkraterna och politikerna vet väldigt litet om oss. Det är ingen slump att vi förlagt flera av ministermötena ute i landet."
Och om ordförandeskapet går dåligt?
"Det gör det inte."
Sammanlagt 20 000 delegater och journalister väntas besöka Finland under ordförandeskapet. Budgeten är satt till 371 Mmk. Nio sponsorer eller partners är konktrakterade. Staden Helsingfors upplåter gratis Finlandiahuset, Bilia lånar ut 80 st Volvo 80-bilar samt 40 Renault Espace, och läskedrycksfabrikanten Hartwall bjuder på sina produkter.
"Säg att 20 000 delegater, gäster och journalister dricker en läsk per dygn i tre dagar. Då innebär sponsoreringen faktiskt en stor besparing för skattebetalarna", avslutar Petri Tuomi-Nikula.

Sören Viktorsson